Заполняя журналы и основные формы психологу часто приходится фиксировать обратившихся. Для упрощения ускорения работы можно использовать шифры.
Примерные коды обратившихся за психологической помощью
| № | Код обратившегося | Субъект обращения |
| 1 | Р… | Родитель |
| 2 | 0… | Опекун (лицо, заменяющее родителей) |
| 3 | П… | Педагогический работник |
| 4 | С… | Социальный работник (представитель отдела защиты прав детей, органов социальной защиты) |
| 5 | А… | Представитель администрации образовательного учреждения |
| 6 | В… | Сотрудник органов внутренних дел |
| 7 | 3… | Работник учреждения правоохранения |
Основная документация психолога, основные журналы
